igsup

 

Факультету ИГСУП
требуется на работу специалист
в отдел организационного и методического обеспечения образовательной деятельности
на 1,0 ставку
 
1. ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Должность специалиста относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.2. На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки;

– локальные нормативные акты образовательного учреждения;

– основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения;

– методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса;

– требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) Академии;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист обязан:

2.1. Выполнять методическую работу по организации учебного процесса студентов очной формы обучения: формировать пакет основных документов по направлениям подготовки, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).

2.2. Участвовать в составлении графика приема академической задолженности.

2.3. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса.

2.4. Фиксировать отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта.

2.5. Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел отдела.

2.6. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).

2.7. Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.

2.8. Оформлять и организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документов государственного образца (академические справки, дипломы) и документов, установленного Академией образца (академические справки).

2.9. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.

2.10. Участвовать в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.

2.11. Готовить документы на комиссию факультета и Академии по восстановлению и переводу обучающихся.

2.12. Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета.

2.13. Анализировать и представлять руководству факультета сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.

2.14. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

2.15. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

2.16. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Специалист имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов, связанных с деятельностью отдела факультета.

3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы отдела факультета.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от структурных подразделений и иных специалистов факультета информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений Академии в соответствии с Уставом и Коллективным договором.

3.5. Требовать от руководителей факультета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета и другие организационно-распорядительные акты руководителей Академии.

3.7. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом Академии, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.5. Прочие нарушения, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

Зарплата специалисту 1 категории устанавливается по результатам собеседования.

Контакты:

Тел.: (495)-436-00-26.

Эл. почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Заместитель начальника отдела
организационного и методического обеспечения образовательной деятельности – Орлова Галина Геннадьевна.